Prilikom dodavanja tonera moramo obratiti pažnju na nekoliko tačaka. Prvo, kutija ne bi trebalo da bude prepuna, inače će to uticati na snagu štampanja štampača. Budite oprezni kada skidate poklopac. Ako ustanovite da se ne može otvoriti, nemojte koristiti grubu silu da ga prevrnete. Otvoreno, vrlo je lako oštetiti komponente štampača, a teško ga je popraviti nakon oštećenja.

Osim toga, kada dodajete toner, treba ga dodavati polako. Toner će lako zagaditi okolinu i lako zaprljati vašu odjeću. Nakon dodavanja tonera, zatvaramo kertridž sa tonerom, zatim ga vraćamo u prvobitni položaj i pratimo prethodne korake da ga postepeno vratimo u prvobitno stanje i vraćamo kutiju u štampač. Ako se ne popravi, to će uticati i na rad samog štampača.
Nakon što je toner spreman, isključujemo pisač i isključujemo napajanje kako bismo osigurali vlastitu sigurnost. Zatim, nakon što potvrdite da je napajanje isključeno, otvorite prednji poklopac štampača, pritisnite malo dugme ispod prednjeg poklopca i istovremeno izvadite kertridž sa tonerom. Morate pritisnuti mali prekidač za izvađene dijelove. Nalazi se na lijevom kraju prednje strane. Nakon pritiska na dole, glavni deo kertridža sa tonerom se može odvojiti od otvora za toner kertridž.

Toner za štampač se uglavnom koristi u laserskim štampačima. Da bi se poboljšala ekonomska efikasnost i stepen iskorišćenja, štampač mora dodati toner. Mnogi toner kertridži se mogu koristiti kontinuirano nakon što korisnik potroši toner, tako da postoje i nezavisni toneri koji se prodaju na tržištu. Samim dodavanjem tonera smanjuje se trošak. Budući da je toner kaseta zapečaćeni potrošni materijal za jednokratnu upotrebu, dodavanjem tonera sami će oštetiti performanse zaptivanja kertridža sa tonerom i uzrokovati curenje praha. Čestice tonera se uglavnom mjere u mikronima, koji su nevidljivi golim okom, a toner se raspršuje u zrak. To će zagaditi okruženje za korištenje i kancelarijsko okruženje, što će rezultirati povećanjem PM2,5.