Kada fotokopirna mašina skenira original, jako svjetlo koje stvara lampa za ekspoziciju će do određene mjere oštetiti oči. Dugotrajno izlaganje ovom jakom svjetlu će uzrokovati gubitak vida. Mora se osigurati da se fotokopirna mašina nalazi u dobro prozračenoj prostoriji, a prostor za kopiranje treba biti odvojen od ostalih radnih prostora. Da biste redovno čistili mašine za kopiranje velike brzine, pažljivo uklonite otpadne kertridže sa mastilom. Operateri treba da nose maske za prašinu. Kako bi se spriječilo da otrovne tvari u jeftinom toneru i papiru za kopiranje previše udišu u zrak od strane ljudskog tijela.

U procesu kopiranja, pazite da pokrijete pregradu iznad, ne otvarajte pregradu da biste kopirali, kako biste smanjili iritaciju očiju na jako svjetlo. Finoća tonera za brzi fotokopirni aparat: Toner se naziva i toner jer je njegova glavna komponenta ugljenik. Različite marke tonera se proizvode sa različitom finoćom. Finoća tonera utiče na boju fonta štampanog teksta. Previše tamna boja može uzrokovati pojavu duhova i zamućenost fonta. Vrijednost crne boje tonera se izračunava u finim koracima. Toneri općenito imaju prosječnu vrijednost crne boje od oko 1,45 do 1,50. Općenito se smatra da što je toner veći, to je toner bolji.
Toner je podijeljen na magnetni toner i nemagnetni toner, a omjer sastava tonera koji se koristi u svakom modelu mašine je različit. Ne postoji razlika između mnogih tonera u bocama i tonera u rasutom stanju, a koristi se samo jedna vrsta magnetnog tonera. Kada se koristi pogrešan toner ili lošiji toner, ne samo da je štetan za ljudsko tijelo i okolinu, već i oštećuje štampač i utiče na štampač. život.