Toner za fotokopir je polimer i pigment napravljen od finog praha.
Jednostavno rečeno, to je plastični prah.
Koliko su fine čestice zavisi od njihove upotrebe.
Toner za visokokvalitetni foto štampač će biti vrlo fin, a toner će biti prilično grub u poređenju sa jeftinim fotokopir aparatom.
Kvaliteta kopija proizvođača tonera za fotokopir uglavnom je određena performansama fotokopir aparata, osjetljivošću fotoosjetljivog bubnja, fizičkim svojstvima nosača i kvalitetom tonera za fotokopir aparat. Nisu svi toneri isti i nemaju svi toneri isti efekat štampanja. Oblik tonera određuje efekat štampe.

Kada panel fotokopirnog aparata pokaže crveno svjetlo i signal praha, korisnik bi trebao na vrijeme dodati toner za fotokopir aparat. Ako se prašak ne doda na vrijeme, može uzrokovati kvar na aparatu za kopiranje ili proizvesti buku dodavanja praha.

Kada dodajete toner, olabavite toner i slijedite upute za dodavanje tonera.
Kada dodajete papir za kopiranje, prvo provjerite da li je papir suh i čist, a zatim poravnajte snop papira za kopiranje redom prije i poslije njega, a zatim ga stavite u ležište za papir sa istom veličinom papira. Zagubljene ladice za papir će uzrokovati zaglavljivanje papira.

Potrebno je očistiti preostali prah u kanti za hranjenje praha i kanti za primanje praha; nakon nanošenja tonera, paralelno protresite toner u kantu za punjenje praha i okrenite zupčanik u smjeru kazaljke na satu nekoliko puta kako bi toner ravnomjerno prianjao na magnetni valjak kako biste osigurali da je toner ravnomjeran.

Uklonite toner boje koju želite zamijeniti, a zatim instalirajte novi toner. Dva glavna kriterija za toner za fotokopir su crnina i rezolucija.